Za našega naročnika, uspešno mednarodno energetsko družbo Shell Adria d.o.o., iščemo kandidata za delovno mesto ''Strokovni sodelavec za kadre / poslovni asistent m/ž ''.

Lokacija: Ljubljana

Opis delovnih nalog strokovnega sodelavca za kadre:
– Priprava pogodb, aneksov in druge dokumentacije o zaposlitvi;
– Nemoteno izvajanje kadrovskih procesov (npr. zaposlovanje, napredovanje, spreminjanje pogodb o zaposlitvi in podatkov v kadrovskih sistemih);
– Zagotavljanje natančnosti vnosov in poročanje v zvezi z odsotnostjo in prisotnostjo zaposlenih;
– HR poročanja in analize – zagotavljanje natančnih podatkov v rednih in ad hoc poročilih;
– Svetovanje linijskim vodjem in zaposlenim pri vprašanjih povezanih z globalno in lokalno kadrovsko politiko podjetja ter zakonodajo;
– Podpora pri onboardingu novo zaposlenih;
– Upravljanje administracije povezane z zunanjimi izvajalci in študenti, podpora pri selekciji, rekrutaciji, sklepanju pogodb,…;
– Obdelava računov in podpora reviziji;
– Sodelovanje pri različnih HR projektih.

Opis delovnih nalog poslovnega asistenta: 
– Izvajanje vseh administrativnih del po navodilih vodstva;
– Načrtovanje in organiziranje rednih sestankov lokalne koordinacijske skupine, priprava protokolov in različnih poročil;
– Spremljanje in posodabljanje urnikov, načrtovanje sestankov, domačih in mednarodnih službenih poti;
– Sodelovanje pri organizaciji korporativnih dogodkov, srečanj in sestankov;
– Skrb za odhodno pisarniško korespondenco, odgovarjanje na prošnje in povpraševanja naslovljena na vodstvo podjetja, arhiviranje dokumentov skladno s smernicami podjetja;
– Posodabljanje dokumentacije in podpora sodelavcem iz različnih oddelkov pri delu na različnih projektih; 
– Koordinacija implementacije standardnih globalnih in regionalnih postopkov, pravil dela in ravnanja na lokalno raven;
– Vzdrževanje delovnih odnosov, stikov z internimi in eksternimi strankami, ponudniki storitev, poslovnimi partnerji in zaposlenimi povezanimi z organizacijo projektov in iniciativ;
– Načrtovanje in organiziranje obiskov gostov, skrb za njihovo nastanitev, prevoze in organizacijo sestankov;
– Organiziranje rednih srečanj vseh zaposlenih v podjetju, podpora udeleženim pri pripravi gradiv in koordiniranje programa z zunanjimi udeleženci.

Pričakujemo: 
– Vsaj VI./1 stopnjo izobrazbe ustrezne smeri;
– Izkušnje na delovnih mestih povezanih z administracijo in upravljanjem s človeškimi viri;
– Poznavanje slovenske delovne zakonodaje;
– Aktivno znanje slovenskega in angleškega jezika (pisno in ustno);
– Odlično računalniško pismenost (Excel, Word, PowerPoint, Internet, Outlook);
– Odlične medosebne in komunikacijske spretnosti;
– Odprto, proaktivno in podporno osebo;
– Osredotočenost na opravljanje nalog in sposobnost opravljati več nalog hkrati;
– Sposobnost samostojnega dela;
– Izkušnje z delom z zaupnimi in občutljivimi podatki ter ohranjanjem njihove neokrnjenosti.

Nudimo: 
– Zaposlitev za nedoločen čas neposredno na […]